Как правило, в любой фирме должна существовать локальная сеть (она может быть организована как с помощью проводов – так называемой «витой пары», так и беспроводным способом, через так называемый Wi-Fi; при этом организация связи между компьютерами локальной сети посредством проводов отличается максимальной надежностью и скоростью, а связь посредством Wi-Fi радиосигналов отличается максимальной гибкостью и мобильностью).
В первую очередь, упомянутая выше сетевая инфраструктура необходима для организации доступа к совместно используемым файлам (одни работники их создают, другие читают) и принтерам (нет необходимости покупать десять принтеров – по одному для каждого отдельного работника, достаточно иметь одно печатающее устройство на всех).
Кроме того, на практике обычно возникает также задача обеспечить одновременный доступ к сети Интернет для всех рабочих станций (рабочих мест) через одно подключение к провайдеру. Для всех этих целей оптимальным решением является отдельный корпоративный сервер (постоянно работающий компьютер, желательно, снабженный источником бесперебойного питания), который, в дополнение к указанным выше задачам, способен также обеспечить поддержку электронной почты для всех сотрудников фирмы и хостинга корпоративного сайта (и не одного, а практически любого количества таковых). И к которому, в дополнение ко всему, упомянутому выше, еще и подключен тот самый единственный принтер, который теперь имеют возможность, по локальной сети, использовать для своих нужд все сотрудники данной фирмы (причем, что характерно, в любое время дня и ночи – не прилагая к тому никаких дополнительных усилий).